開催方式のお知らせ
第65回日本聴覚医学会総会・学術講演会の開催方式について
本会の開催にあたりましては格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。
このたび、COVID-19の感染拡大防止に向けた対策としまして、事前参加登録制による現地開催（従来の通り会場に来場してご聴講していただく形式）と、一部指定演題のオンデマンド配信とを併用するハイブリッド開催とすることに決定いたしました。
なお、今後のCOVID-19の感染状況によって開催方法や発表方法を変更する場合もございます。各自当HPにて最新情報をご確認ください。
1．発表形式について
①現地開催（10月8日（木曜日）～10月9日（金曜日））に加えて、後日インターネットで配信するハイブリッド方式とします。配信期間は10月27日（火曜日）～11月24日（火曜日）（予定）で、その間オンデマンド方式で自由な時間に聴講が可能です。
②特別プログラム（教育セミナー、特別講演、特別企画）および主題は従来通り、現地開催し、その録画内容を後日インターネットでオンデマンド配信します。
③一般演題も現地開催いたします。移動制限などにより現地参加不可能の場合には、紙面（抄録）をもって発表とさせていただきます。その場合も学会参加登録は必須です。
④主題でご口演予定の方で現地参加が困難な場合、音声付きパワーポイントデータのご提出が可能な場合、事前に事務局までご連絡ください。
2．会場について
会場では出来る限りのCOVID-19への対策を行い、聴講者の間に十分なスペースを確保します。さらに密を避けるために、中継会場を適宜ご用意いたします。質疑に参加される方は本会場に、また聴講に集中される方は中継会場へおいでください。
現地参加される先生方におかれましてはマスク着用でのご来場および会場に準備いたします消毒液での手指消毒にご協力ください。
3．事前参加登録について
学会へは事前参加登録（WEB登録）を基本とさせていただき、当日参加登録受付可能な限り制限させていただきます。
オンデマンド配信のメリットも考慮し、学会終了後も一定の時期まで参加登録できるようにいたします。なお、お支払い済みの学会費の返金はご容赦願います。
参加登録受付期間（予定）
第1次受付期間 2020年8月19日（水曜日）～9月7日（月曜日）正午
【現地参加可、オンデマンド視聴可】
＊クレジットカードまたはコンビニ決済
＊事前に参加証（兼領収証）を郵送いたします。（9月30日頃到着予定）
第2次受付期間 2020年9月7日（月曜日）～9月25日（金曜日）
10月5日（月曜日）まで延長しました。
【現地参加可、オンデマンド視聴可】
＊クレジットカード決済のみ
＊現地参加の方は支払い完了メールをプリントアウトして当日受付へお持ちください。
参加証（兼領収証）をお渡しいたします。
＊オンデマンド視聴の方は学会終了後に参加証（兼領収証）をお送りいたします。
第3次受付期間 2020年10月12日（月曜日）～10月19日（月曜日）
【オンデマンド視聴可】
＊クレジットカード決済のみ
＊入金確認後、順次参加証（兼領収証）をお送りいたします。
4．耳鼻咽喉科領域講習の単位について
日本耳鼻咽喉科学会認定専門医の先生には、領域講習をインターネットで受講された場合にも、単位が付与されるようなシステムを用意します。現地参加とネット聴講を合わせて最大2単位までの単位が付与されます。会場での領域講習の入室退室登録については第1会場および第2会場の入り口に設置いたしますので、耳鼻咽喉科医で領域講習の単位が必要な方はその他の中継会場ではなくこの2会場での参加をお願いいたします。
5．今後さらに感染拡大が生じた場合の対応について
COVID-19感染拡大の状況が変化して、①政府および自治体から広範囲の移動制限が発令される。②集会の制限が行われる。③大部分の参加者が現地参加を希望しない。となった場合には、インターネット上でのみ学術講演会を開催します。
COVID-19感染状況の変化が把握し難く、このような対応となりますことをご理解くだされば幸いです。よろしくお願いいたします。
第65回日本聴覚医学会総会・学術講演会
会長 曾根 三千彦