参加者へのご案内

本学術講演会では、新型コロナウイルス感染症（COVID-19）予防の観点より、現地での開催および指定演題、主題のWEB 開催（事後オンデマンド配信）を行うことといたしました。WEB開催（事後オンデマンド配信）の視聴でも学会場へご来場された場合と同様に単位認定が可能でございますので、是非ともご活用ください。
なお、参加登録は現地参加、WEB参加（事後オンデマンド配信）ともに、本学術講演会ホームページからの事前参加登録を原則とさせていただきますのであらかじめご了承ください。

【事後オンデマンド配信セッション一覧】

会長講演
特別講演1、2
特別企画
教育セミナー1、2
主題1-1、1-2
主題2-1、2-2、2-3、2-4
※主題2-2については一部オンデマンド配信のない演題がございます。
　ご聴講をご希望の方は、現地でのご聴講をお願い申し上げます。

感染予防について

本学術講演会会期中は、会場にてでき得る限りの感染症対策に留意しながら、学会運営を行います。ご参加の皆様におかれましても、ご理解・ご協力のほど、何卒よろしくお願いいたします。

会場内各所に、手指消毒液（アルコール消毒液）を設置しております。
エレベーター押しボタン、出入口の取手など、設備の定期的な消毒を行っております。
会場スタッフ・運営スタッフは常時マスク着用にて対応させていただきます。
受付付近では、ソーシャルディスタンス確保のため入場規制や整列整備をさせていただきます。
会場内の座席の間隔は55cm（椅子1つ分）、前後も1m程度の間隔を空けております。
会場内備品（マイク・演台など）は、会場スタッフにて適宜消毒対応いたします。
現地へ参加される方はマスク着用にて学会場へお越しください。
37.5℃以上の発熱、倦怠感、風邪の症状がみられる場合は、現地参加はお控えください。
体調の変化を感じられた場合は、無理をなさらずに早めにお申し出ください。
本学術講演会では記名台にペンはご用意いたしません。ご自身の筆記用具をご持参ください。

1．会場：ウインクあいち

第1会場2F　大ホール
第2会場6F　展示場604・605
第3会場5F　小ホール2
第4会場9F　大会議室901
※当日の聴講状況に応じて、中継会場を設けます。

2．参加登録受付（WEB登録）

本学術講演会ホームページ内、参加登録のご案内ページよりご登録ください。
①事前参加登録受付期間
■第1次受付期間2020年8月19日（水曜日）～9月7日（月曜日）正午
【現地参加可、オンデマンド視聴可】
＊クレジットカードまたはコンビニ決済
＊事前に参加証（兼領収証）を郵送いたします。（9月30日（水曜日）頃到着予定）
■第2次受付期間2020年9月7日（月曜日）午後～9月25日（金曜日）
【現地参加可、オンデマンド視聴可】
＊クレジットカード決済のみ
＊現地参加の方は、支払い完了メールをプリントアウトして当日受付へお持ちください。
参加証（兼領収証）をお渡しいたします。
＊オンデマンド視聴の方は学会終了後に参加証（兼領収証）をお送りいたします。
■第3次受付期間2020年10月12日（月曜日）～10月19日（月曜日）
【オンデマンド視聴可】
＊クレジットカード決済のみ
＊入金確認後、順次参加証（兼領収証）をお送りいたします。
②オンデマンド視聴期間
10月27日（火曜日）～11月24日（火曜日）（予定）
オンデマンド視聴用パスワードは、参加証に記載がございます。
③会場整理費は12,000円です。現地参加の方は、参加証に所属、氏名をご記入のうえ、会期中必ずご着用ください。
④新入会の手続きは、日本聴覚医学会WEBサイト内入会案内ページを参照ください。
⑤医学部医学科学生、初期研修医ならびに文部科学大臣指定の言語聴覚士養成課程に在籍する学生の方は、会場整理費を無料といたします。
これは日本耳鼻咽喉科学会および日本聴覚医学会の方針を受けて、医学部生、研修医、言語聴覚士養成課程に在籍する学生に耳鼻咽喉科を理解してもらおうという意図に基づくものです。
医学部以外の学生や大学院生には適応がありませんのでご了承ください。参加希望の方は、「参加申込用紙」をダウンロードし、必要事項をご記入のうえ、身分証明書とともにWEB参加登録画面内でアップロードをお願いいたします。詳細は参加登録のご案内ページをご確認ください。

3．単位について

日本聴覚医学会総会・学術講演会に参加して、専門医証の受付をすることで、学術業績・診療以外の活動実績として2単位、耳鼻咽喉科領域講習の受講で1時間1単位（上限2単位）を取得できます。
領域講習では、本学会中に「教育セミナー1・2」、「特別講演1・2」の計4単位分の講習を企画していますが、すべて受講されても上限の2単位しか取得できませんのでご注意ください。
※詳細は単位のご案内ページよりご確認ください。

4．当日のお問合せ・ご案内

①総合受付をウインクあいち5F　小ホール1内に設置しております。
受付時間は以下の通りです。

10月8日（木曜日）7:45～17:00
10月9日（金曜日）7:45～16:30

~~②新入会の手続きは、日本聴覚医学会事務局受付にてお願いいたします。~~
当日会場での新入会の受付はいたしません。

5．質問・追加発言の方へ

①質問・追加発言の際は、座長の指示に従い、所属・氏名を明らかにした後にご発言ください。
録音しておりますので、必ずマイクロフォンを通してご発言ください。
②質疑応答用紙を所定の場所に置きますので、簡潔にご記入のうえ、回収箱にお入れください。

6．理事会

理事会を下記の要領で行います。
10月7日（水曜日）18:00～20:30　ウインクあいち9F　中会議室903

7．代議員会（定時社員総会）

代議員会を下記の要領で行います。
10月8日（木曜日）8:00～9:30　ウインクあいち5F　小ホール2（第3会場）

8．機器展示・書籍展示

学会期間中、下記フロアに設置いたします。
機器展示・書籍展示：ウインクあいち6F　展示場602・603

9．会場内無線LAN（Wi-Fi）

※施設内では、無線LAN（Wi-Fi）を使用できます。
SSID：wincaichi_free

10．託児室のお知らせ（事前予約制）

ご希望の方は託児のご案内ページよりお申込みください。